investigasihukumkriminal JAKARTA | Kemudahan pengurusan visa bagi warga negara asing (WNA) kini didukung layanan berbasis digital melalui platform Electronic Visa (e-Visa). Meski proses pendaftaran dapat dilakukan secara daring, pemohon maupun pihak penjamin tetap harus memperhatikan sejumlah tahapan agar registrasi akun berjalan lancar.
Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jakarta Timur menginformasikan tata cara pembuatan akun e-Visa sebagai bentuk penyampaian informasi kepada masyarakat mengenai prosedur administrasi keimigrasian secara digital.
Sebelum mengajukan permohonan visa, setiap pemohon maupun pihak penjamin diwajibkan memiliki akun pada platform resmi Direktorat Jenderal Imigrasi.
Langkah awal pendaftaran dapat dilakukan dengan membuka situs evisa.imigrasi.go.id. Setelah masuk ke halaman utama, pengguna memilih menu Sign In, kemudian menekan pilihan Create Account untuk memulai registrasi.
Hal yang perlu diperhatikan sejak awal adalah pemilihan kategori akun. Sistem e-Visa menyediakan tiga jenis akun dengan peruntukan yang berbeda.
Kategori pertama adalah Foreigner, yang digunakan oleh warga negara asing untuk melakukan pendaftaran secara pribadi.
Kategori kedua, Indonesian Citizen, diperuntukkan bagi warga negara Indonesia yang bertindak sebagai penjamin perorangan bagi WNA.
Adapun kategori ketiga adalah Corporate, Government, atau International Organization. Jenis akun ini digunakan oleh penjamin yang berasal dari perusahaan, instansi pemerintah, maupun organisasi internasional.
Setelah memilih kategori yang sesuai, pengguna harus mengisi formulir registrasi dengan data yang diminta sistem. Informasi tersebut mencakup identitas pribadi, informasi paspor atau dokumen perjalanan, alamat email, serta kata sandi.
Bagi penjamin nonperorangan, terdapat persyaratan tambahan berupa informasi perusahaan atau instansi, alamat, serta identitas penanggung jawab.
Ketelitian dalam mengisi formulir menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan. Seluruh data dan dokumen wajib dilengkapi secara benar sesuai ketentuan yang tercantum pada platform e-Visa.
Pengguna juga harus memperhatikan batas ukuran dokumen yang diunggah, yakni maksimal 2 megabyte sesuai panduan sistem.
Jika seluruh informasi telah diisi dan persyaratan dokumen terpenuhi, proses registrasi dapat dilanjutkan dengan menekan tombol Submit.
Namun, proses setelah pengiriman formulir tidak sepenuhnya sama untuk setiap kategori akun.
Bagi pendaftar kategori Foreigner, sistem akan mengirimkan email aktivasi setelah registrasi berhasil. Pengguna perlu membuka pesan tersebut dan menekan tombol Activate agar akun dapat digunakan.
Sementara itu, pendaftaran akun penjamin harus melalui tahapan verifikasi oleh Direktorat Visa pada Direktorat Jenderal Imigrasi.
Dalam tahapan ini, alamat email yang digunakan memiliki peranan penting karena pemberitahuan mengenai proses verifikasi akan disampaikan melalui email yang telah didaftarkan.
Oleh sebab itu, masyarakat diimbau memastikan alamat email yang dicantumkan benar dan masih aktif agar tidak melewatkan informasi terkait proses pendaftaran.
Pengembangan layanan e-Visa merupakan bagian dari pemanfaatan teknologi digital dalam administrasi keimigrasian. Kehadiran sistem tersebut diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi pemohon dan pihak penjamin dalam menjalankan proses administrasi secara lebih efektif, mudah, dan transparan.
Dengan memahami perbedaan jenis akun, persyaratan dokumen, serta tahapan aktivasi dan verifikasi, masyarakat diharapkan dapat melakukan registrasi secara tepat sebelum melanjutkan pengajuan visa melalui layanan resmi Direktorat Jenderal Imigrasi.
About The Author
